ＭＯＳの種類

• エクセル
• ワード
• パワーポイント
• アクセス
• アウトルック
• おすすめのＭＯＳは？

エクセルはマイクロソフトオフィスの代表的なアプリケーションの１つで、 表計算の機能を中心としたソフトウェアです。

エクセルはビジネスシーンでも最も使用頻度が高いので、必ず最優先で受験することをおすすめします。

なお、ＭＯＳのエクセルには２つの試験レベルがあり、 それぞれ「スペシャリストレベル」と「エキスパートレベル」というようになっています。

２つのレベルの違いについて

スペシャリストレベル

エクセルの基本的な機能や操作が使いこなせることを認定する試験レベルです。 試験内容も表計算やファイルの保存などの基本的な部分がメインです。

エキスパートレベル

エクセルの基本的な操作より一歩踏み込んだ機能を使いこなせることを認定するレベルです。 試験内容には複数のエクセルシートを利用した高度な集計や環境設定の変更などが含まれています。

ワードはマイクロソフトオフィスの代表的なアプリケーションの１つで、 文書作成の機能を中心としたソフトです。

ビジネス文書や資料の作成はワードを利用して行う場合が多く、 就職活動や転職活動では、エクセルと並び、 必須と言われているワードを使いこなせる能力を認定する資格なので、 エクセルとセットで取得することをおすすめします。

なお、ＭＯＳのワードには２つの試験レベルが設定されていて、 それぞれ「スペシャリストレベル」と「エキスパートレベル」があります。

２つのレベルの違いについて

スペシャリストレベル

ワードの基本的な機能を使いこなすことができ、 文書のデザインやファイルの保存などあくまで基本的な部分が中心です。

エキスパートレベル

スペシャリストレベルで要求されているワードの基本的な操作や機能の利用が十分に出来ており、 なおかつ目的に応じて、さらに踏み込んだ機能を利用した作業が出来ることを認定する資格です。

ワードはエクセルと並び、マイクロソフトオフィスのアプリケーションの代表的ソフトウェアです。

ビジネスレターや資料作成など、利用する場面は様々なので、ＭＯＳのエクセルと併せて取得しておきましょう。

パワーポイントは、マイクロソフトオフィスプロフェッショナルに同梱されている ソフトウェアの１つで、プレゼンテーション用のソフトウェアとして営業職を中心に広く利用されています。

ですから、企業の企画・営業職への就職、転職希望ということであれば、 プレゼン資料作成は必須のビジネススキルの１つと言えます。

パワーポイントの機能は文書をアニメーションで動かしたり、 効果音を付けたりという演出が特徴のソフトですが、 ワード・エクセルさえＭＯＳ取得レベルまで学習してしまえば、 新卒の就職活動時には、資格取得までは必要ないと思います。

一方、派遣で働きたいという場合は、 パワーポイントのＭＯＳ資格を持っていることによって時給が上がったり 案件が増えるという話もよく聞きますので、 パワーポイントのＭＯＳ取得に踏み切るのも差別化を図れて良いと思います。

その他には、あくまで「パワーポイントを使いこなせるようになりたい」という 目的で、学習の為のツールとしてパワーポイントのＭＯＳの参考書などを使って 勉強するというのは非常に有用な勉強法だと思います。

自分が就職・転職したい企業や業界の求人案内をみて、 パワーポイントを使いこなす能力が求められているような明記がある場合は、 客観的に自分の能力を評価してもらうことが出来るので、ＭＯＳ取得も１つの選択肢となるでしょう。

アクセスはデータベース作成を目的とした、 Accessは、Microsoft Officeのデータベース管理を目的としたソフトウェアで、 マイクロソフトオフィスのアプリケーションの１つです。

Oracle/MySQLなどネットワーク上のデータベースソフトウェアとの連携にも使用されます。 特にネットショップやネット会員制度を持っている企業では、 商品や顧客データの管理を目的として利用されています。

アクセスのＭＯＳ取得ということに関していえば、 自分が就職・転職したい職種や企業によっては、 アクセスを使いこなせる能力を強く求めている場合もあることから、 職種によっては資格取得をおすすめするＭＯＳ資格です。

派遣会社に登録して、仕事をしていきたいという場合については、 アクセスのＭＯＳ取得で、時給がアップするというケースもあり、 他のエクセルやワードのＭＯＳのみを保有する派遣登録者とも 差別化を図れることから、アクセスのＭＯＳ取得は自己アピールのツールとして、 おすすめと言えるでしょう。

アクセスのＭＯＳ取得にあたってのソフトウェアのバージョン選択については、 自分が資格取得する為に利用するＰＣにインストールされているオフィスソフトウェアの バージョンによって選択する形になります。

マイクロソフトオフィスのHomeEditionには、 アクセスは同梱されていないので、自分で購入するなどの出費がかかることも アクセスのＭＯＳ取得を考える時に検討しておきましょう。

アウトルックはマイクロソフトオフィスの基本ソフトウェアの１つで スケジュール管理をメインとしたアプリケーションです。

ＭＯＳ資格も他のオフィスアプリケーション同様にラインナップされているものの、 就職活動時にも求められているケースはまず殆ど見かけません。 但し、外資系の事務や経理職では応募資格にアウトルックのスキルが求められていることもあります。

アウトルックのＭＯＳ資格取得は、 あくまでＭＯＴ（マイクロソフト　オフィス　トレーナー）という オフィスソフトウェアのインストラクター資格を目指す人が、 資格取得の為の必要条件として、取得する資格という位置づけです。

「就職活動・転職活動でのアピールポイントを増やしたい」という 目的だけで取得しても、その思惑は面接官にも見透かされてしまいますから、 ＭＯＳのアウトルック資格を取得するようでしたら、 他の基本スキルとされる資格や、自分が就職・転職したい業界が求めている 資格取得を目指すのがおすすめです。

ちなみに・・

ＭＯＴ資格を目指す場合ですが、すべてのＭＯＳ資格のバージョンが 揃っていることが条件になっています。 ＭＯＴ資格取得を目指してのアウトルックＭＯＳ資格を 受験する際はバージョンに気をつけるようにしましょう。

ＭＯＳ資格はエクセル、ワード、アクセス、パワーポイント、 アウトルックとアプリケーションによっても種類が複数あり、 さらにエクセルやワードに至ってはレベルが２つ用意されていて、 さらにオフィスソフトウェアのバージョンによっても資格が分かれていて・・と、 目移りしてしまいがちです。

複数あるＭＯＳ資格でおすすめのＭＯＳ資格は、 ずばりエクセルとワードの２つです。

この２つのＭＯＳは他のパワーポイントやアクセスなどのＭＯＳ資格にも基本操作が共通しているところもあり、 実際のビジネスシーンでも非常に利用する機会が多いので、 オススメというよりは必須のスキルと言えるでしょう。

エクセルとワードにはレベルも「スペシャリスト」と「エキスパート」の ２種類がありますが、基本的には「エキスパート」まで取得してしまいましょう。

ちなみにエクセルを「エキスパート」まで・・という取り方では 片手落ちになってしまいますので、必ずエクセル、ワード共に平行して資格取得していきましょう。 じつはその方が、資格取得の勉強にも相乗効果があるのでオススメです。

最初のうちは「資格を４つも・・」と思ってしまうかもしれませんが、 練習問題を繰り返しこなしていけば、どのＭＯＳのどのレベルでも 十分に合格出来てしまうレベルの難易度の資格なので、 まずは順番にスペシャリスト資格から取得していきましょう。

アクセスやパワーポイントのＭＯＳについては、 自分が就職したい業界の求人情報誌をチェックしてみると 求人欄の応募資格の所に「アクセス」や「パワーポイント」などの表記があるので その状況に応じて取得していくのが無駄が無いです。

アウトルックのＭＯＳもＭＯＳにはラインナップされていますが、 企業でもアウトルックのスキルをとりわけ求めているケースは殆どないので ＭＯＴ資格を目指す人以外は必要ないと考えてしまって問題ないでしょう。 但し、外資系企業の秘書募集の求人ではアウトルックを使える能力を求めている場合があります。

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